Effiziente und automatisierte Administration für Kleinunternehmen & Vereine – persönlich betreut in Bern.
Stehen sie vor administrativen Herausforderungen oder haben Mühe, offene Admin-Stellen zu besetzen? Unsere massgeschneiderten Automatisierungslösungen reduzieren manuelle Tätigkeiten, sparen Ressourcen und ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Wir beraten, setzen unsere Automatisierungslösungen direkt um und übernehmen Verantwortung, indem wir die verbleibenden administrativen Aufgaben durch unser erfahrenes Admin Power-Team erledigen und sie weiter begleiten.
Pragmatischer Ansatz
Wir finden den Punkt, bis zu welchem sich Digitalisierung lohnt, und übernehmen die verbleibenden manuelle Arbeit mit unserem erfahrenen Admin-Team
Ressourceneffizienz
Reduzierung manueller Aufwände und Einsparung von Personalkosten.
Immer Up-do-Date
Mit unserem eingespielten Admin-Team sind sie immer am Puls der Zeit und verpassen keine Technologiesprünge.
Fachkompetenz
Umfassendes Know-how in Digitalisierung, KI, Finanzen, Recht und Administration.
Unsere Hauptaugenmerke bei Prozessautomatisierungen:
Administration
Effizientes Datenmanagement, automatisierter Schriftverkehr und Formularverwaltung.
IT/KI
Informatik, Ablagesysteme etc.
Künstliche Intelligenz, Anwendungen und Tools
Finanzen
Digitalisierte Buchhaltungsprozesse für eine präzise und zeitsparende Finanzverwaltung.
Personalwesen (HR)
Automatisiertes Personalmanagement von der Einstellung bis zum Austritt.
Formulare
Umfragen, Einladungen und sonstige Formulare, Schöne Formulare mit automatisierten Antworten etc.
Durch die Übernahme dieser Aufgaben entlasten wir Sie von zeitaufwendigen administrativen Tätigkeiten und ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Unser Ziel ist es, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihnen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Unsere Arbeit
Wir analysieren zuerst die Prozesse, welche wir danach digitalisieren und optimieren. Ganz am Schluss wird noch automatisiert, sodass viel Zeit gespart werden kann.
Kostenloses Erstgespräch (30-60 Minuten)
Projekstart
Wir analysieren Ihr Automatisierungspotenzial und schlagen passende Lösungen sowie die geeigneten Experten vor.
Einarbeitung und Prozessanalyse (1–2 Wochen)
Kennenlernen
Gemeinsam mit Ihnen betrachten wir Ihre Arbeitsweisen und Prozesse, um ein umfassendes Verständnis zu entwickeln, was automatisiert und digitalisiert werden kann und was nicht.
Implementierung der Lösung (2–4 Wochen)
Lösungs-entwicklung
Wir optimieren, digitalisieren und automatisieren die relevanten Prozesse und starten – wenn gewünscht – mit der Übergabe der verbleibenden manuellen Aufgaben an unser Admin-Power-Team.
Abschluss und Nachbereitung (1 Woche)
Implementierung und Analyse
Wir testen und überprüfen die implementierten Lösungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Prozessoptimierung und digitalisierung
Mit viel Erfahrung optimieren und digitalisieren wir Ihre Prozesse.
Automatisation
Was man automatisieren kann, muss man nicht von Hand machen. Und da kann man viel Automatisieren.
Prozessmanagement
Xenia
Xenia ist spezialisiert auf Prozessmanagement und darauf, Abläufe in Unternehmen klarer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Mit ihrem strukturierten Ansatz analysiert sie Prozesse, deckt Optimierungspotenziale auf und setzt gezielt Verbesserungen um.
Marketing & Finanzen
Demian
Demian ist unser Experte für Prozesse & Digitalisierung in Marketing, Finanzen und Buchhaltung mit Erfahrung bei Firmengründungen, KMU sowie internationalen Grossunternehmen.
Administration
Samira
Samira ist eine versierte Spezialistin im administrativen Bereich und bringt ihre Expertise in Security Awareness Schulungen sowie Nachhaltigkeit ein. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, sensibilisiert Unternehmen für IT-Sicherheit und treibt nachhaltige Initiativen voran.
Automatisierungen
Rolf
Rolf bringt umfassende Expertise in Automation & IT mit und optimiert Geschäftsprozesse durch intelligente Digitalisierung. Mit Erfahrung in der Entwicklung effizienter IT-Lösungen und der Automatisierung komplexer Abläufe unterstützt er Unternehmen von Start-ups bis KMU.
Kunden
Wir haben bereits mehrere Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
Mahogany Hall Bern
Die Mahogany Hall, ein traditionsreicher Musikclub in Bern, stand vor der Herausforderung, ihre administrativen Prozesse zu optimieren. Wir implementierten eine umfassende Digitalisierungslösung, die von der Reservierung über die Mitgliederverwaltung bis hin zur Konzertabrechnung reicht. Alle Daten werden nun effizient über ein zentrales System verwaltet, das nahtlos in die Buchhaltungssoftware Bexio integriert ist. Dank dieser Automatisierung können Jahresabschlüsse schnell erstellt und Löhne mit nur wenigen Klicks verarbeitet werden. Diese Lösung spart dem Verein nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den administrativen Aufwand erheblich.
Kleiner Lernspass
Die Kleiner Lernspass GmbH stand vor der Herausforderung, eine vakante Administrationsstelle aufgrund natürlicher Fluktuation nicht mehr besetzen zu können. Wir übernahmen die Aufgabe, diese Position für einen Monat zu begleiten und erfolgreich zu digitalisieren sowie zu automatisieren. Im Zentrum aller Prozesse setzten wir das Open-Source-CRM Airtable ein. Dadurch konnten wir sowohl kundenbezogene Aufgaben wie Bestellungen und Neukundenakquise als auch operative Prozesse wie Stundenabrechnung, finanzielle Aspekte wie die automatische Rechnungserstellung mit Bexio und HR-Themen wie die Verwaltung neuer Bewerbungen effizient über ein einziges Tool automatisieren. Diese Lösung ermöglichte es der Kleiner Lernspass GmbH, nicht nur Kosten zu sparen, sondern auch den Aufwand für die regelmäßige Neubesetzung der Administrationsstelle zu reduzieren.
Lasst uns zusammen arbeiten!
Buchen Sie kostenlos einen Termin für ein Erstgespräch – hier können wir ihnen schon sagen, was und wieviel wir automatisieren können und was es etwa kosten wird.