Wir übernehmen deine Administration, automatisieren deine Prozesse mit No‑Code‑Tools und KI – damit du dich wieder ums Wesentliche kümmern kannst.
Inhabergeführte Betriebe, Vereine, Start-Ups – überall dort, wo die Admin Energie frisst, die woanders besser eingesetzt ist.
Inhabergeführt, 1–30 Mitarbeitende, keine eigene HR- oder IT-Abteilung.
Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Events – digital und einfach bedienbar.
Von Anfang an schlank aufgestellt: digitale Prozesse statt nachträglichem Aufräumen.
Rechnungsstellung, Terminplanung, Kundenkommunikation – abgeben und fokussieren.
Die meisten unserer Kunden kommen zu uns, weil einer dieser Punkte zutrifft – meistens gleich mehrere.
Deine Admin-Stelle ist vakant und niemand möchte die Aufgaben übernehmen
Manuelle Prozesse fressen Stunden, die du dringend woanders brauchst
Digitalisierung klingt gut, aber du weisst nicht, wo anfangen
ERP-Systeme sind zu teuer und zu komplex – du willst pragmatische Lösungen
Ob kurzfristiger Ausfall, dauerhafte Unterstützung oder kompletter Neuaufbau Ihrer Prozesse – wir bieten das passende Modell.
Jemand verlässt das Unternehmen? Wir starten innert 1–2 Wochen – übernehmen Buchhaltung, Personaladministration und Sekretariat – und automatisieren dabei 70–80% der Aufgaben.
Für Vereine, Teilzeit-Buchhaltungen oder Familienmitglieder, die bisher «das Büro» gemacht haben. Gleiche Automatisierungsstandards – flexibel angepasst an eure Struktur.
Kein Admin-Chaos vererben – von Grund auf neu denken. Wir designen, implementieren und schulen. Für Unternehmen, die endlich Ordnung ins Büro bringen wollen.
Keine eigene Adminstelle, kein HR-Aufwand, keine Ferienvertretung organisieren. Wir übernehmen dauerhaft – effizient, flexibel, digital. Ganzjährig verfügbar, Stellvertretung inklusive.
Kein langes Hin und Her. Wir hören zu, handeln schnell und sorgen für nachhaltige Resultate.
30–60 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und klären, was ihr wirklich braucht.
Wir durchleuchten eure Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenzial.
Sofortübernahme bei Bedarf, parallel Digitalisierung und Tool-Setup.
Strukturiert, dokumentiert und nachhaltig – ob Übergabe oder Dauerlösung.
Eine Auswahl unserer Projekte – mit echten Resultaten für Vereine, Bildungseinrichtungen und KMU in der Schweiz.
BildungDigitale Prozesse für ein wachsendes Bildungsangebot: Kursverwaltung, Anmeldungen und Kommunikation – alles automatisiert und vom Papierchaos befreit.
KMUAuftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Mitarbeiterverwaltung – neu strukturiert, automatisiert und skalierbar gemacht für ein wachsendes Reinigungsunternehmen.
Verein & NGOBuchhaltung, Spendenverwaltung, Bestellprozesse und Vereinsadministration einer NGO – digital gebündelt und einfach bedienbar gemacht. Es konnte eine Teilzeitstelle eingespart werden.
Bildung & EventDigitale Lehrstellenbörse mit Plattform, Teilnehmermanagement, Support und Reporting für den Verein Lehrstellennetz – von Grund auf neu konzipiert und umgesetzt.
Endlich Zeit für mein eigentliches Geschäft und mehr Kontrolle & Übersicht – AdminPilot hat unsere Prozesse in wenigen Wochen automatisiert und die Übergabe war reibungslos.
Dank der neuen Plattform konnten wir die Durchführung der Last Minute Börse deutlich vereinfachen. Die Zusammenarbeit mit AdminPilot war unkompliziert, lösungsorientiert und jederzeit auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet.
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Diese Organisationen vertrauen uns
Unsere Technologie-Partner
Wir sind kein Beratungskonzern – ein kleines, spezialisiertes Team aus Bern mit echter Praxiserfahrung in Administration, Buchhaltung, Digitalisierung und IT.
Direkte Ansprechperson – keine anonyme Hotline.
Ferien, Krankheit, Ausfall – bei uns gibt es keine Lücken. Stellvertretung inklusive.
Umsetzbare Lösungen ab Tag 1 – innert 1–2 Wochen startklar.
Schweizer / EU-Server, vertragliche Geheimhaltung.
Strukturiert, analytisch, effizient. Sorgt dafür, dass Prozesse klar, schlank und nachhaltig funktionieren.
LinkedIn →
Digitalisierungsexperte mit Erfahrung von KMU bis Grosskonzern. Fokus auf Finanzprozesse und Kommunikation.
LinkedIn →
Tech-Brain und Problemlöser. Entwickelt schlanke IT-Lösungen und automatisiert wiederkehrende Aufgaben.
LinkedIn →Kostenloses Erstgespräch – 30 Minuten, unverbindlich, konkret. Wir antworten innert 24 Stunden.